Jei darbas yra veiksmų seka, dažnai dalį jo galima automatizuoti.
Mes nustatome kurią dalį, ar tai apsimoka, ir saugiai ją įgyvendiname.
Verslams nuo 5 iki 50 darbuotojų.
Automatizuotini darbai slepiasi kasdienėse sekose
Sunkiausia dalis – ne pati automatizacija, o sprendimas, ar apsimoka. Šie scenarijai atpažįstami daugelyje smulkių B2B įmonių.
Sutarčių, sąskaitų ar ataskaitų ruošimas kartojasi kas savaitę.
Ta pati veiksmų seka kartojama ranka – ir vėl, ir vėl.
Klientų užklausos keliauja tarp pašto ir CRM.
Informacija stringa kelialekštėje, kol kas nors ją perkels.
Susitikimų išvados lieka užrašuose, o ne sistemoje.
Sistema nežino, kas sutarta – seka nutrūksta.
Neaišku, ar automatizacija apsimoka.
Nežinant, kiek laiko darbas valgo, sprendimas atidedamas.
Nustatome, apskaičiuojame, įgyvendiname saugiai
Trys žingsniai, kurių rezultatą visada matote dokumente – ne pažade.
Nustatome
Procesų ir darbų sekų auditas: kur darbas eina per žmogų, ekraną, sistemą, laišką ar pokalbį.
Gausite: Automatizuotinų darbų sąrašą.
Apskaičiuojame
Deterministinę vertės matematiką: savininko laikas laikomas kaštu, metodas pateikiamas kartu su skaičiumi.
Gausite: Automatizacijos vertės įvertį su metodu.
Įgyvendiname saugiai
Diegiame su žmogaus patvirtinimo kontrolės taškais. Jūsų išėjimo, atsišaukimo ir trynimo teisės – funkcija, ne problema.
Gausite: Įgyvendinimo seką su kontrolės taškais.
| Darbų seka | Laikas dabar | Po automatizacijos |
|---|---|---|
| Sąskaitų ruošimas | 8 val. / mėn. | 2 val. / mėn. |
| Užklausų perkėlimas į CRM | 6 val. / mėn. | 1 val. / mėn. |
Jokios magijos – tik patikrinta sekų logika ir matematika, kurią galite perskaityti.
Pirmasis paruoštas kelias – Meeting → CRM
Susitikimų išvados patenka į CRM be rankinio perkėlimo – kaip visada, su žmogaus patvirtinimo kontrolės taškais.
Įrodymų registras ir sekų biblioteka
Viešindami sprendimus, rodome jų architektūrą, brandos statusą ir vykdymo pėdsakus.
Penkios dokumentuotos B2B automatizavimo sekos su aiškiu brandos statusu (Sandbox patvirtinta, Dalinai įgyvendinta, Suprojektuota) ir žmogaus kontrolės taškais skelbiamos automatizavimo įžvalgų bibliotekoje.
Dažniausi klausimai
Kokie procesai tinka automatizuoti?
Tie, kuriuos galima aprašyti kaip veiksmų seką tarp žmogaus, ekrano, sistemos, laiško, dokumento ar pokalbio. Dažnai bent dalį tokio darbo galima automatizuoti.
Kaip skaičiuojate, ar apsimoka?
Deterministine matematika: savininko laikas laikomas kaštu. Metodą pateikiame kartu su skaičiumi – skaičių galite perskaityti ir patikrinti.
Kiek kainuoja diagnostika ir diegimas?
Pirminis automatizavimo įsivertinimas svetainėje – 0 € (nemokamai); mokama procesų ir integracijų diagnostika – nuo 390 € (be PVM); pirmo proceso („Quick Win“, pvz., Susitikimas → CRM) įdiegimas – nuo 750 € (be PVM); nuolatinė priežiūra („Automation Care“) – nuo 150 €/mėn. (be PVM). Tiksli apimtis ir fiksuota kaina pateikiama po diagnostikos.
Kas nutinka mano duomenims?
Prieš bet kokius įrašus į jūsų sistemas stovi saugumo ir žmogaus patvirtinimo vartai. Jūsų išėjimo, prieigos atsišaukimo ir duomenų trynimo teisės yra standartinė produkto funkcija.
Ar robotas veiks be priežiūros?
Ne automatiškai. Pagal rizikos lygį (R0–R4) įrengiami žmogaus patvirtinimo taškai. Išoriniai įrašai ir siuntimai vykdomi tik po aiškaus patvirtinimo.
Su kokiais įrankiais dirbate?
Pirmasis fokuso rėmas – CRM, susitikimų ir pašto krūvos: Pipedrive ar HubSpot, Microsoft Teams, Google Meet ar Zoom, Gmail ar Microsoft 365.
Užsisakykite automatizacijos diagnostiką
Vertė – prieš įsipareigojimus: pirmiau matote, ką gausite ir kaip skaičiuojama grąža.
- 01/Darbų sekų, kurias galima automatizuoti, sąrašą.
- 02/Automatizacijos vertės įvertį su metodu.
- 03/Įgyvendinimo seką su kontrolės taškais.